Es ist das Hauptzeichen von secretel, in der Tat einer unserer Kraftpunkte. Jeder Kunde wird einer Sekretärin anvertraut, die während der ganzer Dauer des Vertrages bleibt. secretel garantiert das gleiche Service auch bei Erkrankung, Schwangerschaftsurlaub und Ferien der Hauptsekretärin, dank dem sofortigen Ersatz einer anderen Sekretärin. Zwölf Raten , zwölf Monate Service!
Mit secretel haben Sie immer eine Assistentin, die schnell auf Ihre Nummern in personalisierter Form antwortet. Wenn der Anrufender in Ihrer Agenda eingetragen ist, können Sie eventuell eine personalisierte Formel der Antwort wählen. Wir notieren die empfangenen Anrufe, machen Verabredungen aus und geben der Gemeinde betreffende Informationen.
Während die Schließzeiten des Büros, haben Ihre Kunden einen Anrufbeantworter zur Verfügung, der zur Wiedereröffnung aufhört. Die Anrufe werden Ihnen wie Sie wünschen (E-Mail oder SMS) mitgeteilt. Sie verlieren nie mehr Kontakte!
Bei der Unterschreibung des Vertrages, werden drei E-Mail Adressen mit Ihrem Namen oder identificativo@secretel.it aktiviert. Ihre Sekretärin secretel leert die Post jede Stunde und wird Ihnen den Inhalt per SMS oder E-Mail mitteilen.
Verabredungen, Agenda und Memo für Bürgermeister und Gemeindesekretär Wenn Sie öfters unterwegs sind haben Sie mit dem secretel Dienst die Möglichkeit dass Ihre Sekretärin auf all Ihre Anrufe antwortet damit Sie immer ein aktives Büro haben. Auf diese Art ist es möglich, den Kunden-Potentialverlust, oder nicht eingeschriebene Verabredungen und Kontakte zu vermeiden. Die Vertagung Ihrer Agenda ist möglich überall wo Sie sich befinden sogar auf Ihrem Handy. Jeder Anruf wird von Ihrer Sekretärin „filtriert“!
Nach der Unterschreibung der Vertrages Sie können Ihrer secretel Sekretärin Ihre persönliche Agenda und Visiten-Karten geben, die sie vor der Aktivierung des Services, in eine persönliche Datenbank eingibt. In Zukunft wird es einfacher sein einen Kontakt wieder zu finden, einen Brief zu adressieren oder einen Anruf durchzuführen. Von diesem Verzeichnis wird dem Kunde secretel eine Kopie und ein File in Outlook-Format abgegeben. Nie mehr unfindbare Visiten-Karten!
Secretel bietet die Möglichkeit bis zu 20, nicht kumulierbare Beschlüße im Monat zu schreiben.
secretel bietet die Möglichkeit 10 Rechnungen oder Briefen zu schreiben.
Mit diesen Dienst, besorgt sich die Sekretärin secretel um die Sendung (innerhalb 12 Stunden) der Ausgangs-Korrespondenz des Kunden (Briefen, Einschreiben, Telegrammen). Mehr Zeitersparnis!
Für den Kontakt mit dem Kunden benutzt,secretel Mobiltelefon, Fax, E-Mail und SMS. Die Dokumente und Pakete werden über einen Express-Courier Dienst verschickt und Sie haben die Möglichkeit von fünf monatlichen Speditionen, bis zu 3 Kilogramm Gewicht die im Preis eingeschlossen sind.