Es ist das Hauptzeichen von secretel, in der Tat einer unserer Kraftpunkte. Jeder Kunde wird einer Sekretärin anvertraut, die (einzig während der ganzer Dauer des Vertrages bleibt. Secretel garantiert das gleiche Service auch bei Erkrankung, Schwangerschaftsurlaub und Ferien der Hauptsekretärin, dank dem sofortigen Ersatz einer anderen Sekretärin. Zwölf Raten, zwölf Monate Service!
Mit secretel haben Sie immer eine Assistentin, die schnell auf Ihre Nummern in personalisierter Form antwortet. Wenn der Anrufender in Ihrer Agenda eingetragen ist, können Sie eventuell eine personalisierte Formel der Antwort wählen. Wir notieren die empfangenen Anrufe, machen Verabredungen aus, geben Informationen über Produkte und Dienstleistungen des Kunden, und viel anderes mehr! Mit secretel haben Sie die Möglichkeit Ihre Anrufe auf Ihr Mobiltelefon umzuleiten.
Während die Schließzeiten des Büros, haben Ihre Kunden einen Anrufbeantworter zur Verfügung, der zur Wiedereröffnung aufhört.Die Anrufe werden Ihnen wie Sie wünschen (E-Mail oder SMS) mitgeteilt. Sie verlieren nie mehr Kontakte!
Bei der Unterschreibung des Vertrages, wird eine E-mail Adresse mit Ihrem Namen oder identificativo@secretel.it aktiviert. Ihre Sekretärin secretel leert die Post jede Stunde und wird.Ihnen den Inhalt per SMS oder E-Mail mitteilen.
Wenn Sie öfters unterwegs sind haben Sie mit dem secretel Dienst die Möglichkeit dass Ihre Sekretärin auf all Ihre Anrufe antwortet damit Sie immer ein aktives Büro haben. Auf diese Art ist es möglich, den Kunden-Potentialverlust, oder nicht eingeschriebene Verabredungen und Kontakte zu vermeiden. Die Vertagung Ihrer Agenda ist möglich überall wo Sie sich befinden sogar auf Ihrem Handy. Jeder Anruf wird von Ihrer Sekretärin „filtriert“!
An der Subskription des Vertrages, wird Ihnen einTelephonamt mit Nummern und Fax zugeweist, auf welchem alle eintretenden Anrufen, sei es aus Ihrem Büro oder Mobiltelephon, umgeleitet werden können. Sie können uns auch Ihre SIM-Karte übergeben, um so alle Umleitungskosten zu beseitigen. Sie haben so die Möglichkeit, im Netz des SECRETEL’s auf Mobiltelephongestoren beizutreten, indem Sie einen Abonnement für eine oder mehrere SIM-Karten unterschreiben mit besonders günstigen Preisen. Oder wenn Sie eine ADSL fixe Linie mit Flat Vertrag haben, können Sie ohne jegliche umleitung oder Sonderkosten mit Sekretärin, so die Kosten nur der externen Anrufen zu begrenzen, wie wenn die Sekretärin secretel wirklich in Ihrem Büro wäre.
Die secretel Sekretärin wird Sie an jede tägliche Verabredung mit einem SMS oder mit einem Anruf informieren. Sie werden keine Verabredung mehr vergessen!
Nach der Unterschreibung der Vertrages Sie können Ihrer secretel Sekretärin Ihre persönliche Agenda und Visiten-Karten geben, die sie vor der Aktivierung des Services, in (togliere s) eine persönliche (togliere n) Datenbank eingibt. In Zukunft wird es einfacher sein einen Kontakt wieder zu finden, einen Brief zu adressieren oder einen Anruf durchzuführen. Von diesem Verzeichnis wird dem Kunde secretel eine Kopie und ein (togliere en) File in Outlook-Format abgegeben. Nie mehr unfindbare Visiten-Karten!
secretel bietet die Möglichkeit Briefe und Rechnungen zu schreiben oder auch andere Serviceleistungen wie das Schreiben von Texten, Verträge und Akten. Ein exklusiver secretel Dienst ist die telefonische Diktierung an Ihre Sekretärin überall wo Sie sich befinden. Der Entwurf wird Ihnen dann innerhalb wenigen Minuten per Fax oder per E-Mail zugeschickt um Ihre Bestätigung und/oder Korrektur zu erhalten.
Bei der Aktivierung wird Ihnen secretel 200 personalisierte Visiten-Karten mit Ihrem Firmenlogo, die zugewiesen Nummern der Telefonzentrale und Ihre E-Mail Adresse geben.