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Dattiloscrittura di ulteriori 20 lettere e 20 fatture mensili.
SecreTel offre la possibilità di dattiloscrivere lettere o fatture (comprese nel pacchetti prescelto) o altri servizi extra, quali battitura di tesi di laurea, contratti, atti in genere. Un esclusivo servizio fornito da SecreTel è la dettatura telefonica; ovunque vi troviate potrete dettare velocemente alla vostra segretaria il contenuto di una missiva. La bozza dattiloscritta Vi verrà inviata, entro pochi minuti, anche come fax sul Vostro cellulare, e dopo la Vostra approvazione o le necessarie correzioni, sarà cura della segretaria spedirla nel modo o con la tempistica concordata.
Attivazione e gestione di un'ulteriore casella di posta elettronica personale.
All'atto della sottoscrizione del contratto, verrà attivata un'ulteriore casella di posta elettronica con il Vostro nome o identificativo@secretel.it. La Vostra segretaria SecreTel scaricherà la posta con cadenza oraria e una volta protocollata, Ve ne comunicherà il contenuto servendosi di telefono, fax, S.M.S. o casella personale.
Spedizione a mezzo servizio postale di lettere, raccomandate e telegrammi.
Con questo servizio la ScreTel provvede alla spedizione (entro 12 ore) della corrispondenza in uscita del suo cliente (lettere, raccomandate, telegrammi) con il solo addebito delle spese vive e dei bolli. Nessun pensiero solo il Vostro business!
Pagamento bollette e conti correnti postali.
A partire dal Pacchetto Plus, la SecreTel offre ai clienti la possibilità di pagare i bollettini di conto corrente postale o altre scadenze economiche, tramite il fondo cassa costituito presso la propria segretaria per la gestione delle piccole spese. Nel caso di insufficienza di fondi, la segretaria chiederà al proprio capo il reintegro e in tempo utile provvederà al pagamento. Più nessuna fila agli sportelli o bollette dimenticate!
Protocollo corrispondenza con archiviazione ottica.
Tramite la "domiciliazione postale", potrete dirottare presso la sede della SecreTel tutta la Vostra corrispondenza, e riceverla poi ogni mattina in formato digitale sul Vs. PC. ScreTel esegue la catalogazione ed archiviazione, sia cartacea che ottica, di tutti i documenti inviati e ricevuti, assegnando ad ognuno il relativo codice di protocollo. I Vostri documenti potrete visionarli con l'aiuto della Vs. Assistente o via Web 365 giorni l'anno. Ogni mese Vi verranno inviati gli originali, già anticipati nel corso del mese in via elettronica. Non smarrirete più nessun documento!
